سیستم مدیریت کارپوشه
جریان اطلاعات در سازمان‌ها به مثابه جریان خون در بدن حیاتی است. این درحالیست که تنوع و پراکندگی اطلاعات سازمانی عامل سردرگمی در تصمیم گیری است. سازمان الکترونیک برید با قابلیت‌های زیر بستری ایجاد می‌کند تا انواع مختلف این موارد اطلاعاتی از قبیل پیام‌ها، مکاتبات (وارده و صادره) و فعالیتها و کارهای شخصی و سازمانی کاربران از درون کارپوشه شخصی آنها قابل دسترسی، سازماندهی، مدیریت و طبقه‌بندی باشد.
توضیحات محصول
مدیریت کارپوشه شامل:
سیستم کارپوشه:
این سیستم، سازمان‌ها را به صورت یک نهاد فعالتر در عرصه تغییر در ساختار سازمان و بهینهسازی روشهای سازمانی هدایت خواهد کرد.
با استفاده از این سیستم می‌توان کلیه امور اداری را از طریق کارپوشه دریافت یا ارسال نمود. به این معنی که پیامی که ارسال یا دریافت می‌گردد، ممکن است حاوی یک نامه، فرم و ... بوده و یا فیش حقوقی شما را شامل گردد. همچنین در این سیستم امکان ارسال پیام‌های شخصی برای همکاران موجود می‌باشد!
مدیریت سازمان:
اغلب سیستم‌های سازمانی، جهت اعمال تنظیمات خاص و تعیین محدودیتهای امنیتی دارای سیستمی مدیریتی می‌باشند، که در اختیار مدیر سیستم قرار میگیرد. وظیفه اینگونه سیستمها، تنظیم مشخصات اولیه برای راهاندازی سیستم و تعیین کاربران و محدودیتهای آنان و دسترسی به بخش‌های مختلف سیستم می‌باشد.
سازمان الکترونیک برید نیز از این امر مستثنی نبوده و سیستمی تحت عنوان ”مدیریت سازمان الکترونیک“، به این منظور طراحی و تولید نموده است.
تقویم و سررسید:
هماهنگی، پیگیری وثبت و ضبط جلسات بخش مهمی از فعالیت‌های اداری سازمان را تشکیل می‌دهد. سازماندهی و مدیریت این جلسات و قرارها در کارپوشه سازمان الکترونیک برید فراهم شده است. اطلاعات تماسهای مورد نیاز افراد گوناگون چه به صورت عمومی برای همه کاربران و چه به صورت اختصاصی برای یک کاربر خاص در سیستم گنجاده شده است. جهت سهولت تنظیم چنین اموری توسط مسئولین دفاتر، امکان ارسال دعوت نامه برای شرکت کنندگان در جلسه و به همراه آن ضمائم و دستور جلسات برای مدیران درنظر گرفته شده است که این مهم امکان مدیریت جلسات، دیدن همزمان جلسات و هشدار در مورد جلسات تکراری و.. را برای کاربران فراهم می‌نماید.
کارپوشه همراه:
حجم زیاد عملیات روزانه بسیاری از مدیران، عامل شده که زمان لازم برای رسیدگی به کارتابل در وقت اداری وجود نداشته باشد، از اینرو نیاز است تا از اوقات غیرعملیاتی مانند منزل، سفر، و موارد مشابه برای اینکار استفاده کنند. کارپوشه همراه علاوه براینکه این نیاز را مرتفع می کند باعث می شود تا از مشکلات کارتابل دستی از قبیل حجم فیزیکی بالای کارتابل، گم و یا مخدوش شدن اسناد و...جلوگیری شود.
تحت وب:
بسیاری از مدیران ارشد بخش قابل توجهی از وقت خود را در سفرها و ماموریت‌های سازمانی خود می‌گذرانند، از طرفی دیگر گسترش روزافزون شبکه‌های ارتباطی از جمله اینترنت که در تمامی نقاط دنیا و با سرعتی مناسب قابل دسترس است، باعث شده است تا بتوان با ارایه سیستم کارپوشه تحت وب ارتباط مدیران با سازمان خود را در هر زمان و مکان برقرار نمود.
