دفتر مجازی

مهم نیست که کجای دنیا هستید!!!

امکانات: منشی تلفنی، فکس، پیامگیر صوتی، انتقال مکالمه، پخش پیام معرفی شرکت، شرایط زمانی پاسخگویی ....

امکان گذاشتن پیغام خوش آمد گویی به فرد تماس گیرنده
(به عنوان مثال: "از تماس شما با شرکت دفترکارهمراه سپاسگزاریم. جهت گذاشتن پیغام صوتی کلید 1 ، ارسال فکس کلید 2....")



ضبط پیامهای صوتی مشتریان شما
در این حالت مشتریان بدون ارتباط با شما برای شما پیام صوتی خواهند فرستاد و شما این پیامها را علاوه بر دریافت در ایمیل خود، از طریق تلفن یا موبایل نیز خواهید شنید.

دریافت فکس
شما بدون نیاز به هیچگونه تجهیز سخت افزاری یا نرم افزاری فکسهای مشتریان خود را در ایمیل تان دریافت خواهید نمود ... در هر کجای دنیا که باشید.

امکان اتصال به تلفنهای همراه یا ثابت شما بدون اطلاع مشتری

در این حالت مشتری با فشردن یکی از اعداد تلفن جهت ارتباط با اپراتور یا واحدهای مختلف شما، به تلفن همراه یا ثابت شما در تهران یا شهرستان متصل می شود چرا که هیچ کس بهتر از شما نمی تواند با مشتری ارتباط برقرار نماید!



دریافت کلیه پیامهای صوتی و فکسهای دریافتی از طریق ایمیل
شما تمامی پیامهای مشتریان و فکس های ارسالی آنان را به راحتی درون ایمیل خود همیشه همراه خواهید داشت...

امکان تنظیم شرایط زمانی پاسخگویی


در این حالت مشتریان شما در زمانهای مشخصی از روز (مثلاً ساعت 9 صبح تا 6 عصر) امکان برقراری تماس با اپراتور (دایورت روی تلفن یا موبایل) را خواهند داشت و در خارج از این بازه زمانی پیام دیگری برای مشتری پخش خواهد گردید که مثلاً پایان ساعت کاری شرکت را اعلام و از مشتری جهت درج پیام صوتی دعوت می نماید!

امکان پخش اطلاعات فعالیتها، توانمندیها و محصولات شما برای مشتری
در این حالت مشتری با فشردن کلیدهای مورد نظر شما اطلاعات کاملی در خصوص فعالیتها، خدمات یا محصولات قابل ارائه شما خواهد شنید بدون آنکه شما یا همکارانتان حضور داشته باشید...



شنیدن کلیه پیامهای صوتی تماس گیرندگان از راه دور
( از طریق تماس با خط اختصاصی خودتان و وارد کردن کلمه عبور)



مزایا:

کسب اعتبار سازمانی
عدم نیاز به نیروی کادر دفتری
ایجاد دفتر کار در تهران؛ مرکز تجارت ایران
دسترسی به سازمان شما همیشه، همه وقت و همه جا
تجهیز محل کسب و کار به امکانات روز ارتباطی و مخابراتی
حفظ و گسترش ارتباط با مشتریان و عدم از دست دادن ارتباط آن‌ها
بدون نیاز به سرمایه گذاری بالای راه اندازی خطوط و نجهیزات و نگهداری و پشتیبانی