نقش و عملکرد واحد برنامه ریزی

الف) زمان بندی اولیه پروژه: فعالیتهای ابتدایی و آغازین پروژه را نشان می دهد.

ب) برنامه اصلی پروژه: در سطوح بالا به صورت نمودار میله ای چارچوب زمان کلی و مقاطع حساس پروژه را نشان می دهد.

پ) برنامه تفصیلی پروژه: این برنامه به صورت شبکه CPM (روش مسیر بحرانی) تنظیم می گردد که میزان بحرانی بودن فعالیتها را براساس شناوری کل و آزاد نشان می دهد. زمان بندی شبکه ای با کمک نرم افزارهای کنترل پروژه مثل پریماورا تهیه میگردد .

ت) زمان بندی کمکی: پایین ترین سطحی است که تک تک مدارک قابل تحویل را نشان می دهد.( مانند لیست کنترل مدارک (DCI) و لیست کنترل سفارشات (RCI)

در اصل کلیه عملیات کنترلی در پایین ترین سطوح شکسته شده اعمال می گردد. برای مثال نظارت بر کلیه نقشه ها و مدارک قابل تحویل، درخواست خریدها و فعالیتهای اجرایی.

نظارت دقیق و کنترل تمامی فعالیتها از اهمیت زیاد و حیاتی برخوردار می باشد و بر این مبنا است که می توان اتمام پروژه را در زمان مقرر تضمین نمود. اعمال این نظارت و کنترل با فرآیندهای متعدد و متنوعی به شرح زیر انجام می گردند:

·         مرور پیشرفت پروژه به صورت هفتگی و ماهانه.

·         اندازه گیری پیشرفت واقعی و حاصل شده نسبت به پیشرفت برنامه ریزی شده.

·         تجزیه وتحلیل رشته فعالیتهای بحرانی ، جهت اقدام متقابل برای فائق آمدن بر تأخیرات و انحراف زمانی فعالیتها.

·          تجزیه وتحلیل هرگونه تغییر در محدوده کاری و بررسی نتیجه این تغییرات در زمانبندی پروژه