این نرم افزار برای مدیریت ساختمانهای تجاری ، اداری و نیز آپارتمان های مسکونی طراحی شده است به طوری که هیات مدیره ساختمان را در اداره هر چه بهتر هزینه های ساختمان یاری رسانده و موجب شفافیت هزینه پرداختی خاص شارژ ماهیانه توسط مالکین و مستاجرین ساختمان ها می گردد.
توضیحات محصول
سیستم مدیریت آپارتمان سما, نرمافزاریست که به منظور مکانیزه کردن امور مالی و مدیریتی مجتمع های تجاری و مسکونی توسط گروه نرم افزاری سما و با مشاوره از مدیران مجرب برخی از مجتمع های مسکونی و تجاری طراحی و تولید شده است.
این نرم افزار اولین نمونه خود در ایران است که با امکانات جامع خود نیازهای یک مجتمع را تحت پوشش قرار می دهد. با اجرایی شدن طرح هدفمند کردن یارانه ها, افزایش هزینه های آب, گاز و برق قطعی می باشد که پرداخت این هزینه ها تنها با شارژ دریافتی از ساکنین امکان پذیر نیست. از طرفی مبلغ یارانه پرداختی به هر خانواده بر اساس تعداد نفرات خواهد بود و از طرف دیگر دریافت این هزینه ها بصورت مساوی بدون درنظر گرفتن تعداد نفرات و متراژ واحد, عادلانه نخواهد بود. در این نرم افزار امکانی درنظر گرفته شده است که با درنظر گرفتن میزان یارانه پرداختی و متراژ هر واحد, سهم هر واحد از این هزینه ها را محاسبه می کند.
رخی از امکانات نرم افزار سیستم مدیریت آپارتمان (سما ) عبارت است از:
- امکان تعریف بلوک برای مجتمع هایی که چندین بلوک ساختمانی دارند .
- امکان تعریف واحد ها به تفکیک بلوک ، طبقه ، واحد ، متراژ ، کنتور برق ، تلفن ، پارکینگ ، انباری و ...
- امکان ثبت اطلاعات مالکین و مستاجرین
- امکان تعریف سرفصل هزینه های ساختمان ، اعم از هزینه سرایدار ، آسانسور و ... بسته به نیاز آپارتمان بصورت نامحدود.
- امکان تعریف درآمد های آپارتمان با سرفصل های تعریف شده مانند اجاره فضای پشت بام, لابی و غیره.
- امکان تعریف سال مالی
- امکان محاسبه خودکار بدهی ساکنین به تفکیک مالک و مستاجر بر اساس متراژ, تعداد نفرات ساکن و یا بصورت مساوی.
- جستجو در کلیه اطلاعات ثبت شده در سیستم با فیلترهای مختلف ساده و پیشرفته با امکانات ویرایش, چاپ و تبدیل اطلاعات به فرمت Excel
- امکان ثبت جلسات برگزار شده با ذکر شرکت کنندگان در جلسه, تاریخ برگزرای جلسه و صورتجلسه تصویب شده
- امکان ارسال SMS جهت اطلاع رسانی به ساکنین/مالکین ثبت شده در سیستم, جهت اطلاع از آخرین صورت وضعیت خود, تاریخ جلسات و سایر موارد
- گزارشگیری از هزینه های انجام شده در بازه زمانی خاص
- گزارش تفکیکی از صورت وضعیت مالی کلیه ساکنین و یا مالکین آنها
- گزارش بیلان و تراز ماهیانه
- امکان تعریف سرفصل های جدید هزینه و درآمد
- امکان تعریف حساب های بانکی مجتمع
- امکان تعریف مشاغل مختلف در سیستم جهت مشخص کردن مهارت و تخصص هریک از ساکنین
- امکان تعریف متن های آماده جهت نمایش در گزارش ها به منظور جلوگیری از وابستگی کاربر به تغییر در متن گزارش ها توسط شرکت تولید کننده
- امکان باز شدن همزمان فرمها بصورت تب های مختلف و بارگذاری خودکار اطلاعات پس از ثبت هر تغییر
- امکان تغییر در نمای برنامه با انتخاب Skin های موجود
- امکان گزارش گیری کامل از اطلاعات واحد ها ، مالکین ، مستاجرین ، صورتحساب ساکنین ، لیست بدهی و طلب های ساکنین و ...
- امکان صدور قبض به تفکیک مالک و مستاجر.
- امکان مشاهده لیست وضعیت بدهکاری هر یک از ساکنین .
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات .
- امکان تعریف مهلت پرداخت برای هر کدام از سر فصل های بدهی .
- امکان وارد کردن مشخصات افرادی که برای انجام امور جاری ساختمان به اطلاعات تماس آنها نیاز است . مانند بنا ، برق کار و ...
- امکان تعریف حساب بانکی و گزارش گیری دریافتی ها و پرداختی ها از حساب .
- امکان محاسبه شارژ بر اساس متراژ ، تعداد افراد ساکن ، بصورت مساوی و ...
- امکان تعریف کاربرهای مختلف در سیستم امنیت طراحی شده, با اعمال سطوح دسترسی به عملیات های مختلف در سیستم برای هر کاربر
به منظور دریافت اطلاعات بیشتر به سایت www.Sama-Soft.ir مراجعه کرده و یا با شماره تلفن های 88992415 و 16 در تهران تماس بگیرید.
