نرم افزار حساب سرا

توضیحات محصول

حساب سرا چه امکاناتی دارد؟

• تعریف و نگهداری اطلاعات بلوک های ساختمان
• تعریف و نگهداری اطلاعات واحدهای ساختمان شامل مساحت، وضعیت سکونت، تعداد ساکنین، شماره های کنتور برق و گاز، شماره پارکینگ، شماره انباری، تلفن ها، ایمیل و ...
• تعریف و نگهداری سرفصل های هزینه ساختمان مانند (هزینه آب، برق، گاز مصرفی، نگهبانی، نظافت، تعمیرات و نگهداری و ...)
• تعریف و نگهداری دریافت و پرداخت صندوق ساختمان
• تعریف و نگهداری اطلاعات تماس در دفترچه تلفن ساختمان
• امکان اطلاع رسانی به ساکنین از طریق تعریف اعلامیه ساختمان
• اطلاع رسانی به ساکنین هنگام تغییر در صورتحساب واحد از طریق ارسال پیامک و ایمیل
• امکان نامه نگاری بین ساکنین و مدیر ساختمان
• امکان پرداخت قبوض

مزیت حساب سرا نسبت به نرم افزارهای مشابه چیست؟

• حساب سرا آنلاین است، بدین معنی که از طریق شبکه اینترنت می توان از آن استفاده نمود.
• نیاز به نصب ندارد.
• در هر جایی می توان از آن استفاده نمود.
• حساب سرا هیچ محدودیتی در مورد اندازه و تعداد واحدها ندارد و حتی در یک شهرک بزرگ نیز قابل اجرا می باشد.

چه کسانی از حساب سرا استفاده می کنند؟

• مدیر: اطلاعات پایه ساختمان و واحدها را تعریف می کند و بر صحت اطلاعات نظارت دارد، نامه های ارسالی را مطالعه می کند و اعلامیه های ساختمان در سیستم ثبت می کند.
• حسابدار: سر فصل های هزینه ها را با نظارت مدیر تنظیم می کند، دریافت ها و پرداخت ها در سیستم ثبت می کند، صورتحساب واحدها را تهیه می کند و گزارش های مالی را تهیه می نماید.
• ساکنین: بر نحوه دخل و خرج ساختمان خود نظارت مستقیم دارند، با مدیریت نامه نگاری می کنند، اعلامیه های ساختمان را مطالعه می کنند.
• مالکین: از طریق حساب سرا اعلامیه های ساختمان را مشاهده می کنند و عملکرد مستاجر خود را در پرداخت صورتحساب واحد خود زیر نظر دارند.

روش محاسبات مالی در حساب سرا چگونه است؟

حساب سرا برای محاسبه و تقسیم عادلانه هزینه ها روش های مختلفی را پیش بینی کرده است، هریک از سر فصل های هزینه می تواند بر اساس یکی از این روش ها که توسط مدیر ساختمان تشخیص داده می شود، محاسبه و بین واحدها تقسیم شود. این روش ها عبارتند از:

• بر اساس تعداد نفرات ساکن: برخی از هزینه ها ارتباط مستقیم با تعداد افراد دارد از جمله هزینه آب مصرفی و یا گاز مصرفی در ماههای گرم سال.
• بر اساس مساحت: برخی از هزینه ارتباط مستقیم با مساحت واحد دارند از جمله هزینه گاز مصرفی در ماههای سرد سال.
• مساوی بین واحدهای دارای سکنه: برخی از هزینه ها باید بین واحد هایی که خالی نیستند تقسیم شوند مانند هزینه برق مشترک ساختمان.
• فقط برای صاحبان پارکینگ: برخی از هزینه ها ارتباط مستقیم با واحدهایی دارد که از پارکینگ استفاده می کنند مانند هزینه نصب و نگهداری درب ریموت پارکینگ.
• مساوی: هزینه هایی هستند که باید به صورت مساوی بین تمام واحدها تقسیم شوند مانند هزینه های نگهبانی.

ارتباط حساب سرا با شبکه بانکی کشور چگونه است؟

کاربران حساب سرا می توانند برای پرداخت قبوض و پرداخت صورتحساب واحد خود از حساب سرا استفاده نمایند. کارتهای عضو شتاب در فرآیند پرداخت حساب سرا قابل قبول می باشند.

هزینه استفاده از حساب سرا به چه صورتی می باشد؟

مدیران ساختمان با عضویت در حساب سرا می توانند به صورت دوماه رایگان از خدمات حساب سرا استفاده کنند، پس از پایان مدت رایگان، مدیران ساختمان می توانند به مدت دلخواه حساب کاربری ساختمان خود را شارژ نمایند. هزینه اشتراک بر اساس تعداد واحد محاسبه می شود.