نرم‌افزار خرید آرپا
در تمامی موسسات و سازمانها، سیستم خرید و مدیریت برنامه ریزی خرید مواد اولیه و کالا، تغذیه کننده سایر بخشها به خصوص تولید، فروش و پروژه های در جریان ساخت است. ارتباط مناسب سیستم خرید با سایر بخشها و تامین به موقع مواد و کالا نقطه قوت سیستم یکپارچه آرپا می باشد.
توضیحات محصول
در سیستم خرید می توان عملیات خرید داخلی و خرید خارجی را به همراه تمامی محاسبات بهای تمام شده و عملیات کنترل کیفیت به روشهای مختلف به انجام رسانده و تمامی مراحل را در انبار و بخش مالی منعکس نمود و همچنین ترتیب و توالی ثبت تمامی برگه ها را بصورت قابل تنظیم مشخص کرد.
برخی از مشخصات نرم‌افزار خرید آرپا
| معرفی اشخاص واحد در قالب فروشنده، مشتری، پرسنل و ... به همراه تفکیک حسابهای هر یک توسط سیستم | |
| معرفی شعبه و جداسازی عملیات خرید و تنظیمات لازم در کلیه مراحل خرید از جمله شماره برگه ها، ترتیب و توالی برگه و حسابداری خرید به تفکیک شعبه | |
| ارتباط مستقیم با سایر سیستمها به صورتی که با ثبت فاکتور خرید، با توجه به تنظیمات شعبه صادر کننده، سند حسابداری در بخش حسابداری بصورت اتوماتیک صادر شده و فاکتور در انبار آماده رسید شده و یا اینکه اتوماتیک رسید می شود و همچنین در قسمت خزانه داری آماده تسویه خواهد شد و در موجودی بازرگانی و انبار عمل می شود | |
| امکان معرفی انبار نا محدود بصورت درختی و مشاهده موجودی بازرگانی کالا در انبارها | |
| مشاهده مانده حساب اشخاص به همراه وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی در ارتباط با شخص در هنگام صدور برگه | |
| ارتباط مستقیم با حسابداری و نمایش و تهیه روکش سند اتوماتیک حسابداری از طریق برگه های خرید | |
| امکان دسترسی سریع به اطلاعات پایه، ویرایش و تعریف اطلاعات جدید از داخل خود فرم بدون نیاز به خروج از فرم مربوطه | |
| سیستم کاملا هوشمند جهت الصاق کد اتوماتیک به فروشندگان به همراه قابلیت تعریف فرمتهای مختلف توسط کاربر و همچنین الصاق کد بصورت دستی | |
| سیستم کاملا هوشمند جهت الصاق کد اتوماتیک به کالاها به همراه قابلیت تعریف فرمتهای مختلف توسط کاربر و همچنین الصاق کد بصورت دستی | |
| امکان وارد نمودن سرویس و خدمات دریافتی همراه با کالاهای خریداری شده و ثبت های حسابداری مربوطه | |
| امکان دریافت کالاهای هدیه توسط فروشنده و نگهداری موجودی بازرگانی کالاهای اشانتیون | |
| امکان معرفی کامل اضافات و کسور (هزینه ها و عوارض خرید و همچنین هزینه حمل و....) بصورت پارامتریک | |
| امکان معرفی و اعمال پارامتریک تمامی عوامل و هزینه های مؤثر در بهای تمام شده کالای خریداری شده و تسهیم اتوماتیک آنها | |
| معرفی پروژه ها و ثبت فاکتور در ارتباط با پروژه جهت تهیه سود و زیان دقیق هر پروژه | |
| امکان پیگیری و گزارش کالاهای خریداری شده جهت هر پروژه | |
| گروه بندی درختی تمامی کالاها تا سطح نامحدود و امکان تهیه گزارش از گروه بندی درختی در گزارشات خرید | |
| ثبت شماره فاکتور اتوماتیک و دستی به همراه وارد نمودن شماره فاکتور ارسالی توسط فروشنده | |
| امکان ثبت چندین واحد شمارش با عناوین واحد اصلی و واحدهای فرعی و نمایش گزارشات بر اساس واحدهای اصلی و فرعی و محاسبات بهای تمام شده کالای فروش رفته بر اساس موارد فوق | |
| امکان خرید کالاها بر اساس چهار واحد شمارش متغیر و محاسبات بهای تمام شده بر اساس موارد فوق | |
| صدور فاکتور خرید برای کالاها و افزایش موجودی بازرگانی بدون انجام عملیات انبارداری و فروش آن | |
| امکان گروه بندی درختی فروشندگان تا سطح نامحدود | |
| معرفی فیلدهای مورد نیاز تمامی برگه های خرید توسط کاربر با نام گذاری دلخواه | |
| امکان نمایش شعبه صادر کننده برگه های خرید | |
| امکان پیشنهاد آخرین نرخ خرید کالا در هنگام صدور فاکتور خرید جدید | |
| مشخص نمودن شماره فنی برای هر کالا و استفاده از آن در هنگام نیاز | |
| امکان نگهداری موجودی ها به دو صورت موجودی بازرگانی و موجودی انبار | |
| امکان معرفی بارکد برای کالا و ارتباط آن با دستگاه بارکد خوان و استفاده از آن در مبحث فروش | |
| صدور رسید و حواله انبار اتوماتیک در هنگام ثبت فاکتور خرید و برگشت از خرید | |
| ثبت درخواست خرید توسط بخشهای مختلف سازمان و تبدیل درخواست به سفارش خرید یا فاکتور خرید | |
| امکان انجام عملیات مرجوع از خرید عطف به برگه خرید یا حواله برگه های صادره توسط انبار | |
| امکان عطف برگه های خرید به فروش و مشاهده سود/زیان هر فاکتور | |
| امکان مشاهده صادر کننده برگه و ویرایش کننده برگه به همراه تاریخ ویرایش و تاریخ ایجاد برگه | |
| امکان تنظیم مراحل توالی ثبت اطلاعات با توجه به نیاز سازمان بصورت انعطاف پذیر به صورتی که ابتدا رسید انبار صادر شده و سپس فاکتور خرید صادر شود و بالعکس | |
| امکان انجام موارد کنترل کیفیت کالا تحت عنوان مجوز رسید موقت انبار و سپس عطف رسید انبار به برگه مجوز تایید شده | |
| سیستم عطف حرفه ای بین برگه های خرید و سایر بخشها مانند انبار، فروش، حسابداری و خزانه داری بین سالهای مالی | |
| معرفی تاریخ تسویه برگه های خرید و تهیه گزارشات خرید در ارتباط با تاریخ تسویه برگه ها و فراخوانی اتوماتیک در خزانه داری | |
| مشاهده گزارشات حساس مانند : گزارش دفتر معین و خلاصه خرید و سابقه خرید کالا از یک شخص و ... در هنگام صدور فاکتور | |
| امکان ثبت برگه های خرید با اطلاعات ارزی و صدور سند حسابداری ارزی بصورت اتوماتیک در بخش مالی | |
| امکان دسته بندی برگه ها به دلخواه کاربر و استفاده از آن در مواقع لازم مانند: ارسال به شرکت دیگر و گزارشگیری | |
| ثبت قراردادهای خرید و انجام عملیات خرید بر اساس قراردادهای موجود به همراه در نظر گرفتن اضافات و کسور قرارداد | |
| بررسی وضعیت قراردادها و سفارشات خرید و کنترل اقلام باقیمانده | |
| امکان ارسال خروجی اطلاعات (export) به excel، word، pdf و نرم افزارهای مشابه |
