نرم‌افزار دبیرخانه آرپا
نرم‌افزار دبیرخانه
توضیحات محصول
برخی از مشخصات نرم‌افزار دبیرخانه آرپا
| تعریف اطلاعات پایه شامل چارت سازمانی، جایگاهها ، پست ها، کاربران، تقویم سازمانی و ... | |
| تعریف محدوده عملیات هر کاربر و انتصاب سمت های مختلف به یک کاربر | |
| ایجاد و مشاهده کارتابل پیام ، پیام های ارسالی، پیام های حذف شده به تفکیک کاربران | |
| تعریف دبیرخانه های متعدد و اطلاعات پایه هر کدام شامل انواع نامه، شیوه های ارسال، کلید واژه، انواع کار، انواع یادداشت اداری و تعیین مقادیر پیش فرض قسمت های مختلف سیستم | |
| تعریف دفاتر اندیکاتور مختلف به ازای هر دبیرخانه و قالب شماره نامه (وارده، صادره، داخلی) | |
| معرفی طرف مکاتبه در قالب اشخاص حقیقی و حقوقی | |
| تعریف اطلاعات پایه دبیرخانه شامل الگوهای شماره گذاری، الگوهای چاپ، موضوعات پر تکرار، انواع نامه، شیوه های ارسال، دفاتر بایگانی | |
| ثبت مشخصات نامه شامل تصویر، ضمائم، رونوشتها، سوابق و اطلاعات ارسال و دریافت | |
| قابلیت کنترل کاربران دبیرخانه و دسترسی آنها بر حسب سطح دسترسی و امکانات سیستم | |
| گزارش عملکرد دبیرخانه بر حسب تاریخ های مشخص و گزارش دفتر اندیکاتور | |
| امکان تفکیک محتویات کارتابل بر اساس انواع ورودی و خروجی و تفویض کارتابل به دیگران | |
| امکان جستجو در کارتابل بر اساس انواع ویژگی های ورودی ها | |
| امکان ارجاع یک ورودی به چندین پست و ارسال همزمان رونوشت های متعدد از آن | |
| امکان تعییین محدوده زمانی و مهلت انجام کار و بازپس گیری ارجاع برای ارجاع دهنده | |
| امکان مشاهده چرخه ارجاعات ورودی های داخل کارتابل و دریافت گزارش از آن | |
| تعریف سطوح امنیت مکاتبات(عادی، محرمانه، سری) و انواع اولویت مکاتبات | |
| امکان نگهداری یک نسخه از مکاتبات ارجاع شده در بایگانی شخصی | |
| امکان درج نامه های عطف و پیرو، جهت تسهیل در پیگیری | |
| مشاهده درختواره گردش نامه باتوجه به دسترسی های مختلف | |
| تعریف جانشین و تفویض وظایف مشخص و درخواست نامه از بایگانی | |
| امکان به گردش انداختن نامه های بایگانی شده و تایید الکترونیکی نامه | |
| تعریف چندین بایگانی در سیستم و شماره پرونده با فرمت دلخواه | |
| امکان بازگرداندن نامه جهت اصلاح و امکان ارسال یادداشت و ارسال فایل ضمیمه | |
| امکان ارسال پیرو، عطف و ارجاعت قبلی نامه همراه ارجاع |
