سیستم بازرگانی خارجی - سیستم ارزی

توضیحات محصول

سفارشات خارجی

امکانات:

• ایجاد یک بانک جامع اطلاتی از کلیه تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
• امکان ارزیابی تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ... ) درحد کالا
• امکان ایجاد لیست سیاه تأمین کنندگان، جهت کنترل و جلوگیری از سفارش به آنها
• امکان بومی سازی اطلاعات سیستم براساس اطلاعات پایه سازمان استفاده کننده از سیستم
• امکان تهیه لیست مقایسه قیمت ها بین پروفرم های دریافتی براساس ارزهای مختلف و معادل سازی آنها به یکدیگر
• امکان محاسبه قیمت تمام شده در سطح کل سفارش خارجی، پارتی حمل و اقلام سفارش
• ثبت اطلاعات تأمین کنندگان و طبقه بندی آنها براساس نوع کالا
• ثبت و اصلاح درخواست های خرید به شکل دستی و یا دریافت مکانیزه از سیستم انبار
• تخصیص درخواست های خرید به گروه های مرتبط
• طراحی فرم سفارشی ورود اطلاعات برای هر مرحله سفارش
• برنامه ریزی خرید برای هر سفارش و محاسبه تاریخ تقریبی رسید کالا
• دریافت و ثبت اطلاعات پروفرما (Performa)
• کنترل و پیگیری سفارشاتی که حمل آن به دفعات صورت می گیرد
• ارائه آخرین وضعیت سفارشات و موجودی در راه
• ثبت مغایرت های اقلام سفارش شده و دریافت شده
• ثبت مستندات چند رسانه ای برای درخواست، سفارش، استعلام خرید و پرفرما، استعلام حمل و ...
• مونیتورینگ عملکرد تأمین کنندگان خارجی در مقاطع مختلف
• تعریف روش تسهیم هزینه های یک سفارش خارجی به اقلام خریداری شده براساس مبانی و ضرایب مورد نظر حسابداری قیمت تمام شده
• ارائه گزارشات متنوع از آنالیز هزینه های تخصیص داده شده در مراحل مختلف یک سفارش خارجی تا حد حمل (پارتی)/ کالا
• امکان بستن پارتی و محاسبه هزینه ها به تفکیک هر پارتی
• ارسال سند تعهدی به مالی همزمان با ارسال درخواست پرداخت و یا پرداخت تنخواه به سیستم وجوه نقد
• امکان ثبت کالای جایگزین در مرحله ثبت پاسخ استعلام و یا فاکتور
• امکان معرفی شرکت های خریدار و فروشنده سفارشات
• امکان معرفی شرکت های بیمه سفارشات
• امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین المللی حرکت کالاها
• امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه نامه ، اطلاعات حمل ، هزینه های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت
• امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما
• قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم
• امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص
• قابلیت ثبت فهرست های تفکیکی هزینه های حمل (ارز ، کشتیرانی و ... )
• امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرمها
• امکان استفاده ار تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخ های تمامی فرم ها
• پشتیبانی از انواع معاملات (انواع مختلف بدون انتقال ارز، وام ارزی، از محل مصوبه و ... )
• قابلیت صدور اصلاحیه برای پروفرما
• پشتیبانی از چند حملی ها
• پشتیبانی از چند پرداختی ها
• امکان ترکیب چند درخواست یا بخشی از چند درخواست و یا حتی بخش از یک درخواست در یک سفارش
• تایید سفارشات ایجاد شده به صورت اتوماتیک و یا دستی همراه با ذخیره تغییرات ایجاد شده بر روی سفارشات
• امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالتی که یک پروفرم در چندین محموله برای خریدار ارسال میشود (Partial Shipment)
• ثبت اطلاعات مالی بر مبنای پرداخت نقدی، LC و برات وصولی و گزارش سیستم از میان پرداخت ها و تاریخ های سررسید پرداخت ها بعدی
• ثبت و مدیریت درخواست های خرید از انبار
• تشکیل پرونده سفارش از طریق انتخاب اقلام یک یا چند درخواست های خرید و پرسنل موظف به پیگیری سفارش
• ثبت پروفرمای های اولیه
• تعیین پروفرمای نهایی هر سفارش با توجه به سوابق کاری، کیفیت کالا و قیمت های ارایه شده
• تصمیمات مدیریتی مانند ابطال یا تمدید سفارش
• اطلاعات مالی مانند هزینه های متفرقه ،گشایش اعتبار و حواله ارزی
• اسناد و مجوز های مختلف مانند اطلاعات بیمه ، بارنامه ها، عدل بندی، مجوز های گمرکی، گواهی مبدا ، فاکتور خرید و غیره
• پیگیری وضعیت مالی و آماری و ترخیصی سفارش با توجه به اعلامیه ورود کالا به گمرک و شرکت
• پیش بینی تاریخ هر مرحله سفارش بر مبنای وضعیت ورود کالا و تاخیرهای اتفاق افتاده
• محاسبه قیمت تمام شده سفارش

گزارشات کاربردی

• آخرین وضعیت اعتبارات گشایش شده
• آخرین وضعیت سفارشات درراه (قبل از گمرک ، هنگام دپو درگمرک وپس از ترخیص از گمرک)
• درخواست های سفارش نشده
• هزینه های سفارشات خارجی
• اقلام رسیده شده
• مانده اقلام خریداری شده
• رهگیری چرخه یک سفارش خارجی از درخواست خرید تا رسید قطعی درانبار
• ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
• ارایه گزارش اقلام باز پروفرما
• ارایه گزارش باقیمانده ی اعتبارات اسنادی(LC یا L/C )
• رهگیری وضعیت جاری یک سفارش
• محاسبه بهای تمام شده خرید خارجی
• ایجاد و ارسال سند حسابداری خرید خارجی
• گزارش اطلاعات مختلف سفارشات به همراه وضعیت ان ها
• گزارش درخواست های سفارش داده نشده
• گزارش تاخیر اقدامات سفارش
• گزارش هزینه ها و قیمت تمام شده سفارش
• امکان طراحی گزارشات اختصاصی بنا بر نیاز کاربران و مدیران

ارتباط با سایر سیستم ها

• امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی
• خودکار سازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
• خودکارسازی فرایندهای خزانه داری
• قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار

09353681528 و 8277 076 0993 رضا نوین - مشاور مالی و اداری