مدیریت پروژه

 موفقیت در اجرای یک پروژه به طرح ریزی هوشمندانه، تخصیص صحیح منابع، تعیین زمان مناسب برای اجرای وظایف آن و بطور کلی به مدیریت موثر پروژه وابسته است.

مدیران  برای موفقیت نیاز به ابزار مناسب و کارامد دارند. نرم افزار «مدیریت زمان و پروژه» یک ابزار قدرتمند در این زمینه است که با  پاسخگویی به  نیازهای یک پروژه، مدیران را در کارایی و اثربخشی اجرای  پروژه ها همراهی می نماید.

اهداف محصول «مدیریت پروژه»

هدف از این محصول، نصب و راه اندازی و استقرار و آموزش «نرم افزار مدیریت پروژه و زمان» به عنوان یک نرم افزار قدرتمند مدیریت پروژه می باشد که امکانات زیر را به مدیران و اعضای تیم پروژه، برای هدایت و نظارت دقیق و لحظه به لحظه، ارائه مینماید.

امکانات

•    برنامه ریزی پروژه ها و پیگیری پیشرفت آنها

•    وجود الگوی های آماده برای پروژه نظیر شش سیگما و CMMI و توانایی ایجاد الگوهای شخصی

•    امکان برنامه ریزی منابع ، تخصیص منابع و تعیین ظرفیت های خالی

•    امکان تهیه و تعیین تقویم های کاری مورد نیاز  برای منابع پروژه

•    مدیریت مالی پروژه و پیگیری هزینه ها در مقابل بودجه

•    ارائهء نماهای مختلف از پروژه مانند نمای گانت چارت یا نمای  تقویم

•    امکان مدیریت و مشاهده وضعیت کلیه پروژه های فعال بصورت همزمان

•    امکان مدیریت ریسک در پروژه ها

•    امکان مقایسه پیشرفت واقعی( Actual)  وظایف و پروژه ها در مقابل آنچه از قبل برنامه ریزی شده (Planned )

•    امکان تحلیل پروژه ها بواسطه دریافت گزارشات مورد نیاز

•    ایجاد ارتباطات مورد نیاز بین مدیران پروژه و اعضای تیم از طریق ایمیل یا یادآوری که با رخدادها و تغییرات پروژه قابل تنظیم است

•    امکان مشاهده و بروزآوری وضعیت پیشرفت وظایف توسط هر عضو تیم پروژه با امکان ایجاد سطح دسترسی مناسب

•    امکان دریافت گزارش مورد دلخواه از وضعیت پروژه ها بصورت اتوماتیک از طریق ایمیل یا کارتابل شخصی

•    امکان ایجاد سطوح مختلف دسترسی برای کاربران در کلیه اجزاء، مستندات و گزارشات پروژه

•    امکان پیگیری و مدیریت مواردیکه بعنوان مشکلات پروژه نیاز به  پیگیری دارند

•    امکان مدیریت ارتباطات بین پروژه ها

•    امکان همکاری تیم پروژه روی اسناد، موضوعات و ریسک های پروژه ها از طریق به اشتراک گذاری مستندات و نظرات و طرحهای اعضای تیم و مدیران پروژه

•    مدیریت و کنترل مستندات شامل

•    قابلیت ارتباط با نرم افزارهای office  و ارسال و دریافت فایل از آنها

•    امکانات توسعه نرم افزاری و قابلیت یکپارچگی با کلیه نرم افزارهای تحت شیرپوینت

•    امکان تعیین مسیر بحرانی پروژه بصورت خودکار