با نرم افزار حضور و غیاب ویسمن دیگر نیاز به دستگاه حضور و غیاب ندارید

ویسمن همراه

ویسمن همراه تحولی در زمینه دستگاه‌های قابل حمل و با قابلیت‌های فوق‌العاده در مدیریت شرکت‌ها است. ویسمن همراه به هیچ نرم‌افزار جانبی نیاز ندارد و با نصب نسخه اندروید و iOS بر روی گوشی یا تبلت کارفرما و کارمندان با اختصاص دادن کد‌ کاربری active directory می‌توانند وارد محیط نرم‌افزار شوند. مدیران شرکت‌ها با نصب نرم‌افزار ویسمن بر روی تلفن همراه خود می‌توانند در هر نقطه‌ای که باشند، از ورود و خروج کارمندان در همان لحظه مطلع شوند. درخواست مرخصی‌، ارسال فیش حقوقی و تعامل کامل مدیر با کارمند بدون کاغذبازی‌های گذشته به سرعت اجرا می‌شود. ویژگی‌های نرم‌افزار عبارتند از:

ردیابی کارمند از روی نقشه و GPS

این قابلیت هیجان‌انگیز با استفاده از نقشه جغرافیای و تعیین موقعیت افراد مرتبط با شرکت کاربردی می‌شود. کارفرما می‌تواند کارمندانی که با هدف مأموریت از شرکت خارج می‌شوند، ردیابی کرده و از ساعت ورود و خروج آنها به محل مأموریت مطلع شود. با لحاظ ساعت‌های ترافیک و مشکلات احتمالی رابطه کارفرما و کارمند بهبود می‌یابد.

یکی دیگر از کاربردهای این قابلیت حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب است.  به این صورت که محل کار را موقعیت کلیه کارکنان قرار داده و هر زمان که وارد و خارج می‌شوند با GPS ثبت شده و بازه زمانی حضور در شرکت مشخص می‌شود.

تعیین مکان‌های هدف مأموریت بر روی نقشه

وقتی چندین مأموریت بر روی نقشه ثبت گردد به صورت اتوماتیک به کارکنان اطلاع داده می‌شود. تعداد مأموریت‌های آنها بر روی نقشه ثبت می‌گردد. با ورود کارمند به محدوده مشخص شده، حضور کارمند به مدیر اعلام می‌شود. در پایان بازه زمانی، تایم شیفت به صورت اتوماتیک برای کارمند ثبت می‌شود. پس از ورود کارکنان به محدوده تعیین شده، حضور کارکنان به مدیر اعلام می‌شود. در پایان کار بازه زمانی حضور کارکنان در محدود تعیین شده به عنوان زمان مأموریت در نظر گرفته شده و به صورت اتوماتیک در تایم شیفت ثبت می‌شود.

ثبت مرخصی خود و کارکنان

ثبت مرخصی و تسویه مرخصی یکی از دغدغه‌های کارفرمایان است. کارکنان هر شرکت با نصب این نرم‌افزار بر روی موبایل خود می‌توانند درخواست‌های خود را در لحظه ارسال کنند. مدیر پس از دریافت درخواست در هرکجا که باشد؛ با اشاره می‌تواند تأیید یا رد این مسئله به کارکنان اطلاع دهد.

ثبت مأموریت خود و کارکنان

ثبت مأموریت توسط خود کارکنان این اطمینان را فراهم می‌کند که در محیط کاملاً مطمئن در حال فعالیت هستند و این احساس آرامش همراه با انگیزه‌های کاری بیشتر خواهد شد. اینکه کارمندان در جریان ریز اطلاعات رفت و آمد و حقوق و دستمزد خود مطابق قرارداد بسته شده با کارفرما قرار بگیرند، یکی از مسائلی است که بهره‌وری کار شرکت را بالا می‌برد.

تعیین و تأیید جابجایی شیفت‌ها

یکی از معضلات شرکت‌ها، کارخانه‌ها، بیمارستان‌ها و... جابجایی و تعویض شیفت‌هایی است که  خواسته و یا ناخواسته به وجود می‌آید. با نصب نسخه اندروید یاiOS  سرپرست و مسئول حضور و غیاب، کارمندان را به نظم درآورده و از به‌وجود آمدن هرج و مرج در بخش مدیریت نیروی انسانی جلوگیری می‌کند.

مشاهده ورود وخروج کارکنان از طریق اطلاع‌رسانی در لحظه

یکی از بخش‌های هیجان‌انگیز نرم‌افزار ویسمن اطلاع‌رسانی در لحظه از طریق ارسال Notification  و بلافاصله بعد از زدن انگشت، چهره یا کارت است. وقتی هرکدام از کارکنان وارد شرکت شوند و در دستگاه ساعت بزنند؛ بلافاصله بر روی گوشی مدیر و همان کارمند پیام اطلاع‌رسانی ارسال می‌شود.