اتوماسیون اداری وب نگار
رسال ، دریافت و مدیریت مکاتبات سازمانی یکی از مسائل مهم در هر سازمان می باشد. مسائلی مانند سرعت، دقت و شفافیت گردش مکاتبات در سازمانها می توانند پویایی و عملکرد سازمان را بهبود بخشد.
توضیحات محصول
معرفی سامانه
1- موتور گردش فرم و صدور درخواست
• تعریف کارتابل ویژه کارمندان ، سرپرستان ، مدیران ، پیمانکاران.
• تعریف ارتباطات بین کارتابل ها و قوانین گردش فرم.
• ایجاد نقشهای کاربری.
• تعریف پرسنل ، حساب های کاربران و نقشها هر کاربر شامل کارمندان ، سرپرستان ، مدیران میانی ، مدیران ارشد ، کارشناسان بخش آی تی ، پیمانکاران ، ...
• قابلیت تبدیل شدن به سیستم یکپارچه مکاتبات اداری ( در دست تکمیل)
• اتصال و یکپارچگی با سامانه صدور درخواست به سامانه اموال ( صدور درخواست برای اموال در اختیار هر فرد)
2- سیستم مکاتبات
• ثبت اطلاعات نامه های وارده و صادره.
• امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره برحسب اولویت و طبقه بندی.
• امکان ثبت نحوه ورود نامه ( داخلی ، فکس ، ایمیل ، ...).
• امکان مشخص نمودن سطح محرمانگی نامه.
• امکان ثبت کلیه پیروهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ.
• امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی.
• امکان ثبت تصویر یا تصاویر اسکن شده نامه.
• امکان اسکن مستقیم تصویر نامه توسط نرم افزار.
• امکان پیوست فایل به نامه با فرمتهای استاندارد تعریف شده مانند (Word,Excel,PDF,RDF,XPS,…)
• اختصاص و بایگانی نامه در زونکن سلسله مراتبی دلخواه هر فرد.
• ارجاع نامه بر اساس ضوابط تعریف شده.
• امکان تفویض اختیار در امور.
• امکان دسترسی به چندین کارتابل همزمان.
• امکان مشاهده کارتابل پرسنل تحت مدیریت.
• امکان چاپ نامه ها.
• امکان تعریف قالب برای شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه .
3- خصیصه های فنی
• طراحی شده بصورت کاملا تحت وب و بدون نیاز به نصب هرگونه نرم افزار در کلاینت ها.
• رابط کاربر تعاملی استاندارد و کاربر پسند با استفاده از فناوری Ajax.
• طراحی شده در بستر NetFramework 4.0 و VisualStudio 2010.
• بانک اطلاعاتی SQL Server 2008.
• استفاده از سیستم کاربری استاندارد امنیتی SSO ( قابلیت یکپارچه شدن با نرم افزارهای دیگر سازمان که از سیستم sso استفاده کرده باشند یا الحاق و استفاده از اکتیو دایرکتوری)
• پشتیبانی کامل از خروجی گزارشات بصورت Excel / Word / Pdf.
• پشتیبانی از ورودی اطلاعات بصورت XML.
• تولید فرمهای تسویه حساب ، آمار گیری و ... بصورت پویا و بر مبنای قالب دلخواه با خروجی با استاندارد MS Word و قابل ویرایش.
• گزارش ساز پویا بر مبنای فناوری RDLC.
• بدون هیچ نوع قفل سخت افزاری ، نرم افزاری و محدودیت خاص.
• امکان تولیدو سفارشی سازی برای نیازهای خاص مشتری.
• پشتیبانی از استانداردهای EC در مکاتبات اداری.
