طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه و اصول قابل توجه بر غرفه

حضور در نمایشگاه را می توان به نوعی بهترین و ارزانترین نوع بازاریابی در نظر گرفت.(زیرا فروشنده و خریدار به صورت حضوری در مقابل یکدیگر قرار گرفته و موقعیتی بسیار مناسب جهت انجام داد و ستد شکل می گیرد). به همین دلیل نمایشگاه ها می توانند نقشی بسیار مهم جهت برند سازی و مطرح شدن محصولات تجاری در بازارها را ایفا نمایند.
غرفه های نمایشگاهی را می توان شناسنامه جامع شرکت تلقی نمود، لذا این لباس هر چه وقار و جذابیت بیشتری داشته باشد، می تواند تاثیر بهتری بر روی مخاطب خود بگذارد.
نمونه غرفه نمایشگاهی
در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه و ایجاد غرفه نمایشگاهی چندین مهم اجرا و فرق بین طراحی غرفه نمایشگاهی را تعیین مینماید
1- طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی با در نظر گرفتن ابعاد مشخص گردیده برای ساخت غرفه توسط مدیر سالن نمایشگاهی
2- طراحی و ساخت نمایشگاه و غرفه نمایشگاهی با در نظر گرفتن محل قرارگیری غرفه نمایشگاهی در پلان نسبت به راه رو های تعیین شده در نمایشگاه و محلهای عبور و مرور بازدیدکنندگان از نمایشگاه
3- طراحی و ساخت نمایشگاه و غرفه نمایشگاهی با توجه به نقشه موجود از غرفه
4- طراحی و اجرا غرفه نمایشگاهی با توجه به نوع محصولات و یا خدمات قابل ارائه توسط شرکت کننده در نمایشگاه
5- طراحی و اجرا غرفه نمایشگاهی با توجه به روانشناسی و جامع شناسی بازدید کنندگان از نمایشگاه
6- طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی با توجه به دیگر شرکت کنندگان در نمایشگاه و مساحت غرفه نمایشگاهی
نمونه غرفه نمایشگاهی
در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه و ایجاد غرفه نمایشگاهی چندین مهم اجرا و فرق بین طراحی غرفه نمایشگاهی را تعیین مینماید
1- طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی با در نظر گرفتن ابعاد مشخص گردیده برای ساخت غرفه توسط مدیر سالن نمایشگاهی
2- طراحی و ساخت نمایشگاه و غرفه نمایشگاهی با در نظر گرفتن محل قرارگیری غرفه نمایشگاهی در پلان نسبت به راه رو های تعیین شده در نمایشگاه و محلهای عبور و مرور بازدیدکنندگان از نمایشگاه
3- طراحی و ساخت نمایشگاه و غرفه نمایشگاهی با توجه به نقشه موجود از غرفه
4- طراحی و اجرا غرفه نمایشگاهی با توجه به نوع محصولات و یا خدمات قابل ارائه توسط شرکت کننده در نمایشگاه
5- طراحی و اجرا غرفه نمایشگاهی با توجه به روانشناسی و جامع شناسی بازدید کنندگان از نمایشگاه
6- طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی با توجه به دیگر شرکت کنندگان در نمایشگاه و مساحت غرفه نمایشگاهی

منظور از "غرفه آرایی" در حقیقت همان "طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی" می باشد. پس از یک طراحی  اصولی ، زیبا و کاربردی نوبت به اجرای آن و یا همان "غرفه سازی" و "ساخت و ساز غرفه" می رسد در این مرحله باید توجه داشت که بهترین و زیباترین طرح ها نیز اگر خوب و دقیق اجرا نشوند، نمی توانند پاسخگوی نیاز یک غرفه دار باشند پس باید به اصول دقیق و صحیح "غرفه سازی" توجه  داشت.

طراحی غرفه و ساخت یک غرفه نمایشگاه امروزه اهمیت بسیار زیادی برای اغلب شرکتها دارا میباشد.

زیرا با تخصصی شدن نمایشگاهها در سالیان اخیر و خیل شرکتهادر هر نمایشگاه با موضوعات مرتبط باعث گردیده است که برخی از شرکتها با یک برنامه ریزی بسیار دقیق حضور پر رنگتری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش گذارند.

و این موضوع تنها به تولیدات آنها مربوط نمیباشد.

اینکه چگونه ارتباط مناسب تر و قوی تری با بازدید کنندگان برقرار کنیم یکی از دغدقه های مدیران فروش میباشد.

در واقع اینکه چگونه تدبیری بیاندیشم که درصد بیشتری از بازدید کنندگان را جذب محصولاتمان و فعالیتهایمان کنیم یکی از مهمترین مسائلیست که پیش از حضور در یک نمایشگاه باید با آن اندیشد.

برای داشتن بازدید بیشتر از غرفه خود باید تدابیری بیاندیشیم که بیشتر دیده شویم.

در واقع باید از اصولی پیروی کنیم که بازدید کنندگان را به غرفه خود جذب کنیم.

اصل اول :
بسیار مهم در یک غرفه نمایشگاهی که باعث جذب بازدید کنندگان میگردد.

نظم است که به غرفه یکپارچگی خاصی میبخشد و غرفه را از فضای سالن نمایشگاه جدا میسازد.

اصل دوم :
احترام به شعور بازدید کنندگان است به طوری که بایستی شرایط لازم جهت حضور بازید کننده در غرفه به شکلی کاملا برنامه ریزی شده در دکوراسیون غرفه یا طراحی غرفه تعبیه شده باشد.

اصل سوم :
استفاده بهینه از فضای غرفه باید به گونه ای باشد که محصولات متناسب با اهمیتشان در کل فضای عمومی غرفه به صورت مناسب تقسیم شده باشد.

اصل چهارم :
بایست دکوراسیون غرفه متناسب با محصول به نمایش در آمده باشد.

به طوری که اگر روی محصول خاصی تاکید داریم باید در طراحی غرفه نیز این موضوع را لحاظ کنیم.

اصل پنجم :
باید برای غرفه حریم هایی مشخص کنیم تا بتوانیم با مهمانان خاصی که به غرفه مراجعه میکنند مذاکرات مناسب را به همراه احترامی خاص صورت دهیم.

اصل ششم :
موقعیت قرار گیری غرفه در نمایشگاه باید متناسب با محصول و فعالیت شرکت باشد.

اصل هفتم :
ابعاد غرفه میبایست ارتباط مناسبی با امکانات و دکوراسیون و بازدید کنندگان احتمالی از غرفه در نمایشگاه داشته باشد.

اصل هشتم :
سعی کنید در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه خود از نمادها و مفاهیمی که متاثر از فلسفه شرکت میباشد استفاده کنید. اصل نهم :
برای بهتر نمایش دادن محصولات شرکت بایست در دکوراسیون تعبیه شده هر محصول یک نور پردازی خاص متناسب و هماهنگ با دیگر اجزاء غرفه خود در نمایشگاه داشته باشید.

اصل دهم :
برای ایجاد یکپارچی در غرفه که به نوعی نشانگر تفکری منسجم و در اجزاء شرکت شماست از لحاظ ظاهری عوامل حاضر در غرفه دارای پوششی هماهنگ و یکپارچه باشند.

اصل یازدهم :
برای داشتن غرفه ای با دکوراسیون متناسب و فوق العاده جلسه ای با مدیران فروش خود و طراحان غرفه خود ترتیب دهید تا در تاریخ نمایشگاه همه چیز برای یک حضور موفق آماده گردد.

اصل دوازهم :
حتی نوع پذیرایی شما در غرفه از بازدید کنندگان و مهمانانتان میتواند باعث انعقاد یا عدم انعقاد یک قرار داد گردد.

اصل سیزدهم :
دکوراسیون غرفه و محل استقرار غرفه داران باید به گونه ای باشد که بازید کنندگان در مدت حضور در غرفه شما احساس آرامش کنند.

اصل چهاردهم :در دکوراسیون غرفه نمایشگاه خود بایستی فضایی مناسب جهت مذاکرات مهمی که نیاز به آرامش خاص به دور از هیاهو های نمایشگاه دارد را تعبیه کنید.

اصل پانزدهم :
استفاده از میز و صندلی و مبلمان مناسب تاثیر بسیاری ابتدا بر غرفه داران خود و بطبع بر برخورد آنها با بازدید کنندگان غرفه میگذارد.

اصل شانزدهم :
برای یک حضور موفق در یک نمایشگاه غرفه خود را به یک مکان خاص تبدیل کنید.

امروزه "غرفه سازی" و "غرفه آرایی" با کمک متریال های جدید و نو اوری در ساخت و ساز به طراحان کمک می کند تا بتوانند ایده های خود را به طور کامل اجرا کنند. در این زمینه می توان از تجهیزات جدید نور پردازی تجهیزات پوشانند کف غرفه و ... استفاده کرد  و زمان ساخت و ساز را به حد اقل و زیبایی غرفه را چند برابر نمود. در برخی از "غرفه سازی ها" و "غرفه آرایی ها" نیز می توان برخی از تجهیزات را بصورت اجاره ای تهیه نمود  تا غرفه داران متحمل هزنیه های سنگین نشوند.