نرم افزار مدیریت هتل ، هتل آپارتمان و مهمانپذیر

توضیحات محصول

پارسیان گشت 2010 ، نرم افزار پذیرش و مدیریت هتل و هتل آپارتمان

نسخه جدید نرم افزار هتل داری پارسیان گشت ، اوماسیون هتل و هتل آپارتمان ...).
قابل استفاده برای تمام مراکز اسکان میهمان بدون محدودیت کاربری

کاربری فوق العاده آسان و قابل استفاده برای تمام سطوح.
دسترسی آسان به قسمت های مختلف نرم افزار.
بهره گیری از امکانات نرم افزار در کوتاهترین زمان ممکن.
استفاده از استاندارد های روز دنیا در طراحی و ساخت نرم افزار.
تحت ویندوز (98,XP,2000 , Server 2000,2003,2008,Vista,Seven)
دارای دو نسخه تک کاربره و چند کاربره( تحت شبکه).
امنیت بالا در تبادل اطلاعات و فایل ها.

قابلیتهای نرم افزار:
از جمله قابلیتهای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
قابلیت اجرا در شبکه
بالاترین کنترل و ردیابی اشتباهات عمدی و سهوی کاربران
قابلیت ارسال فایل اماکن
قابلیت ارسال فایل اداره جهانگردی
امکان ثبت کلیه هزینه های صورت گرفته در هتل و انجام عملیات حسابداری بر روی آن
امکان پذیرش و تسویه حساب میهمانان بصورت گروهی
قابلیت داد و ستد پرسنل هتل با صندوق
ثبت تعداد نامحدود همراه در فرم پذیرش
پیشنهاد اتاقهای همگون در صورتیکه اتاق مورد پذیرش اشغال‌ باشد.
ثبت فرم های رزرو شده در فرم های پذیرش
قابلیت تغییر قیمت اتاق و تخت اضافه در هنگام ثبت فرم پذیرش با مجوز مدیر سیستم
ثبت تعداد همراهانی که بابت حضور ایشان مبلغی جداگانه شارژ می ‌شود.
قابلیت اصلاح فرم پذیرش (تاریخ خروج، قیمت شارژ اتاق، تعداد همراه، مبلغ پیش پرداخت)
کنسل کردن فرم ثبت شده و مشاهده فرم ‌های کنسل شده
مشخص شدن اتاقهایی که به نظافت احتیاج دارند بصورت گرافیکی
انتقال مهمان به دفعات نا محدود به اتاقهای مختلف
قابلیت پرداخت به / دریافت از مهمان
دریافت صورتحساب مهمان با سریعترین روشها
قابلیت تعریف اشخاص و پرسنل
سیستم انبارداری(ثبت ورود و خروج کالاها)
تعریف قیمت اتاقها و نوع اتاقها کاملاً آزاد می ‌باشد و توسط مدیر سیستم برنامه ریزی می ‌شود.



انواع گزارشات متنوع شامل:
گزارش لحظه‌ای موجودی و گردش کار صندوق
گزارش گردش حساب بدهکاری یا بستانکاری اشخاص
گزارش شهرداری با قابلیت تغییر قیمت اتاقها و درصد شهرداری در هر بازه زمانی دلخواه
گزارش مالی اتاقها بر اساس دریافت واقعی حضور مهمان و تفکیک هزینه شارژ تخت اضافی
گزارش تعداد مهمانان روزانه بر مبنای آنچه در فرم پذیرش بعنوان همراه ثبت شده و آنچه جهت شارژ تخت اضافی مشخص شده است.
گزارش وضعیت اتاقها، در این گزارش پنج وضعیت گذشته یا آینده اتاقها (تسویه شده، پذیرش، رزرو، تعمیر، خالی) برای هر یک از گروه‌ اتاقها (یک خوابه، دو خوابه، سوئیت، متفرقه) یا ترکیبی از آنها به تفکیک ارائه می ‌شود. این گزارش یکی از بهترین نقاط قوت نرم افزار می ‌باشد.
گزارش ورود و خروج سرویس که قابلیت کنترل ورود و خروج تمام یا قسمتی از سرویس‌ ها را به کاربر می ‌دهد.
گزارش پرداخت و دریافت کلی، این گزارش تمامی پرداخت و دریافتها را به تفکیک یا ترکیبی از آنها را در هر بازه زمانی دلخواه در اختیار کاربر قرار می ‌دهد .
گزارش پرداخت و دریافت جزئی، که هر یک از پرداختها یا دریافتها را با ذکر توضیحات سند ارائه می کند
و....
امکان ثبت هزینه ها شامل:
پرداخت به اشخاص
دریافت از اشخاص
امکانات قابل دسترسی مدیریت شامل:
تعریف سطح دسترسی کاربر
کنترل ورود و خروج کاربران
زمان شارژ اتاق
زمان دیلی یوز
و....
مدیر سیستم می تواند اشخاصی را که با آنها داد و ستد داشته و تمایل ندارد که دیگر کاربران اسامی آنها را در لیست اشخاص روئیت نمایند را بصورت اختصاصی درآورد و فقط در مواقعی که صلاح بداند اجازه اعمال عملیات پرداخت و دریافت را بد هد.
قابلیت نسخه برداری از اطلاعات و بازگردانی اطلاعات
قابلیت تغییر تاریخ سیستم


قابلیت های افزودنی:
امکان انتقال تمام یا قسمتی از حساب اتاقها به اتاق دیگر
امکان انتقال تمام یا قسمتی از حساب اتاقها به اشخاص
امکان تسویه گروهی اتاقها
قابل اتصال به دستگاه سانترال (مرکز تلفن) و تفکیک تلفنهای میهمانان و درج آنها در صورتحساب ایشان

و مشخص کردن شارژینگ تلفن در صورتحساب
امکان باز کردن و بستن تلفن اتاق در هنگام ورود و یا خروج میهمان در سانترالهای پاناسونیک با استفاده از نرم افزار و سخت افزار کنترل داخلی طراحی شده بدین منظور:
ثبت پرداختها و دریافتها به اشخاص (پرداخت حقوق پرسنل)
امکان ارائه سرویس (کافی ‌شاپ، رستوران و ...) به اشخاص و درج در حساب ایشان
امکان سرویس دهی به میهمان از طریق کافی شاپ / رستوران
ثبت نامحدود هزینه‌ها و پرداخت از صندوق
گزارش تلفن اتاقها به تفکیک یا گروهی، گزارش تلفن داخلی ‌های پذیرش
گزارش هزینه ‌ها بر اساس سرفصل هزینه ‌ها یا هزینه ‌های جاری
گزارش فروش کافی شاپ، جهت اطلاع از عملکرد فروش کافی شاپ به گروه اتاقها و به تفکیک نوع سرویس این گزارش کارآیی مناسبی دارد.