آموزش ذخیره کردن فایل روی حافظه پرینتر

شرکت های تولید کننده پرینتر، هر روز دستگاه های جدید تر و با قابلیت ها و کارایی های بهتری را وارد بازار می کنند. یکی از این قابلیت ها Job Storage است که به کاربر امکان می دهد فایل های مورد نظر خود را همزمان با پرینت گرفتن در داخل حافظه دستگاه ذخیره نماید. به این ترتیب شما می توانید در زمان های دیگر، بدون نیاز به اتصال به کامپیوتر از فایل ها پرینت بگیرید.

حتما بخوانید: آموزش پرینت آسان فایل ها با نرم افزار HP Print

آموزش نحوه ذخیره کردن فایل روی حافظه پرینتر
اکنون به آموزش نحوه ذخیره کردن فایل روی حافظه پرینتر می پردازیم. در اینجا قابلیت جاب استورج را در پرینتر اچ پی HP M477fdw توضیح می دهیم.

برای استفاده از این ویژگی نیاز به یک فلش مموری 16 GB دارید که با سیستم Fat32 فرمت شود.

آموزش نحوه ذخیره کردن فایل روی حافظه پرینتر

با مشاهده پیام فرمت کردن فلش، گزینه OK را انتخاب کنید.

فایل مورد نظر را انتخاب و دستور پرینت را اجرا کنید. بعد از انتخاب پرینتر، وارد قسمت Properties شوید.

آموزش نحوه ذخیره کردن فایل روی حافظه پرینتر

سپس وارد تب Job Storage شوید و تنظیمات آن را تغییر دهید. در کادر Job Storage Mode ، 5 گزینه وجود دارد:

1- Off : قابلیت ذخیره سازی را غیر فعال می کند.

2- Proof and Hold : برای زمانی است که می خواهید از یک فایل تعداد زیادی پرینت بگیرید. با فعال کردن این گزینه، دستگاه ابتدا یک بار فایل را چاپ می کند و آن را در حافظه ذخیره می نماید و در صورت نیاز می توانید از آن پرینت بگیرید.

3- Personal Job.3 : با این گزینه، فایل شما به دستگاه فرستاده شده و در حافظه ذخیره می شود. در این مورد بعد از چاپ، فایل به طور خودکار از حافظه دستگاه پاک خواهد شد.

4- Quick Coppy : فایل شما را در پرینتر ذخیره می کند و شما می توانید مجددا به تعداد دلخواه از آن پرینت بگیرید.

5- Stored Job : با این گزینه، فایل شما فقط در سیستم ذخیره می شود و شما می توانید در زمان دلخواه با استفاده از پنل پرینتر آن را چاپ کنید. این حالت بیشتر برای اشتراک‌گذاری فایل‌های غیر ضروری استفاده می‌شود.

آموزش نحوه ذخیره کردن فایل روی حافظه پرینتر

البته همچنین شما گزینه های دیگری را هم در این پنجره مشاهده می کنید: با گزینه Make Job Private / Secure می توانید فایل های شخصی خود را رمز گذاری کنید. به این ترتیب فقط در صورت وارد کردن رمز، پرینتر فایل شما را چاپ می کند. با گزینه User Name ، یک نام برای فایل های ارسالی خود انتخاب کنید و با Job Name نام پیش فرض ذخیره فایل را تغییر دهید.

برای پرینت فایل ذخیره شده نیز از طریق پنل چاپگر وارد قسمت Job شوید و از طریق پوشه ای که به نام خود ذخیره کرده اید، فایل مورد نظر را چاپ یا حذف نمایید. برای خرید پرینتر لیزری و مشاوره تخصصی با کارشناسان به سایت ایده برتر مراجعه نمایید.