ماهان مدیریت جامع اطلاعات - جهت کسب اطلاعات بیشتر به س...

نرم افزارمدیریت ارتباط با مشتری, مدیریت ارتباط با مشتری ویژه بانک وموسسات, مدیریت ارتباط با مشتری ویژه آژانس مسافرتی

سیستم مدیریت قرار ملاقات و جلسات

استفاده از یک سیستم نرم‌افزاری که به صورت کاملاً کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی‌های قبل از تشکیل جلسه (قرار ملاقات ) تا پی‌گیری‌های نتایج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در برداشته و مکانیزه نماید، می‌تواند نقش ارزنده‌ای در تسهیل مدیریت جلسات داشته باشد.

مشخصات

سیستم :
قرار ملاقات و جلسات

توضیحات محصول

سیستم اطلاعاتی مدیریت جلسات ماهان، با نگرشی کاربردی، مدیریت جلسات در سازمان‌ها را آسان می‌نماید و می‌تواند به عنوان یک ابزار کمکی در خدمت مدیران جلسه، شرکت کنندگان و سایر افراد مربوطه باشد

 

سیستم مدیریت قرارملاقات وجلسات

  • قابلیت تنظیم قرارملاقات مخاطبین (مشتریان و دیگر افراد)
  • امکان یادآوری تاریخ قرار ملاقات و دستور جلسه به دعوت شدگان از طریق ارسال پیام کوتاه
  • مشاهده همزمان چندین قرارملاقات در زمان های مشخص به منطور انتخاب بهترین زمان جلسه
  • امکان تقسیم بندی واحدهای سازمان و جدا سازی قرار ملاقات های مربوط به هر بخش از سازمان
  • امکان لغو قرارملاقات و اطلاع رسانی به اعضای جلسه به صورت خودکار
  • تبدیل و انتقال اطلاعات قرارملاقات به جلسه
  • امکان تقسیم بندی موضوع و هدف جلسات
  • ثبت  صورتجلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
  • ثبت وضعیت حضور‌ اعضاء در جلسات
  • امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایلهای مربوط به جلسه (اسکن صورت جلسه امضاء شده، فایل صوتی و تصویری و ....)
  • ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن
  • ارسال  مصوبات جلسه برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • قابل رویت بودن فعالیت‌های ارجاع شده به هر شخص در لیست پیگیری‌های وی
  • ثبت نتیجه و اقدامات انجام شده برای یک فعالیت ارجاعی
  • امکان رؤیت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده

 

امکانات ویژه

  • ‫استفاده از ماژول پی گیری جهت اطمینان از اجرای مصوبات جلسه
  • ‫ایجاد یک تقویم کاری و برنامه فردی برای هر شخص
  • ‫جلوگیری از تداخل جلسات و برنامه‌های هر فرد در سازمان
  • ‫ایجاد گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای جلسات
  • ‫ایجاد لیست پی گیریهای اقدامات مصوب شده در جلسات
  • ‫استفاده از سیستم پیام رسان جهت هماهنگی تشکیل جلسات
  • ‫استفاده از سیستم پیام‌رسان جهت یادآوری قرارها و جلسات هر فرد
  • ‫ارسال پیام  به کاربران، هنگام پایان مهلت انجام مصوبه

گزارشات

همانطور که ذکر شد، این سیستم گزارشات مفیدی از مراحل مختلف اجرای جلسات و مصوبات آن تهیه می‌کند. این گزارشات در انواع گوناگون و با فرمت‌های مختلفی تهیه می‌شوند. نمونه‌ای از این گزارشات عبارتند از:

  • ‫نمودار‪ تعداد‪ جلسات‪ و‪ مصوبات‪ آنها بر اساس واحد تشکیل دهنده جلسه و بازه زمانی تعریف شده
  • ‫گزارش‪ آخرین وضعیت‪ مصوبات
  • نمودار مصوبات انجام نشده در یک نگاه با توجه به اولویت های انجام کار بر اساس سه رنگ قرمز،زرد، سبز
  • ‫وضعیت‪ فعالیت های‪ واگذار‪ شده‪ به‪ افراد
  • قرارگیری اکشن پیام کوتاه جهت یادآوری فعالیت های انجام نشده به مسئول انجام کار

 

امکانات عمومی

علاوه برامکانات فوق دو ماژول اطلاعات پایه و مدیریت سیستم تعبیه شده در این سیستم، وظایف عمومی سیستم را انجام می دهند

ماژول اطلاعات پایه

این ماژول به منظور تسهیل کار کاربران عادی و همچنین حفظ یکپارچگی سیستم، ایجاد شده و حاوی اطلاعات پایه‌ای (همچون تعریف موضوع جلسه –واحد های سازمانی و ...) است که در سایر ماژول ها کاربرد دارد

‫مدیریت سیستم

‫این ماژول وظیفه مدیریت کاربران سیستم را بر عهده دارد. در بخش مدیریت سیستم، مدیر سیستم می­تواند کاربران را تعریف کند و با تعیین منوهای مختلف و فرم­های زیر هر منو، نحوه دسترسی هر فرد را به فرم مورد نظر تعیین کند. اطلاعات واحدها، سمت­ها و پست­های سازمانی نیز در این بخش قابل تعریف است

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر، لطفاً به سایت WWW.MAHANCO.COM  شرکت ماهان مدیریت جامع اطلاعات مراجعه فرمائید

اطلاعات تماس
بیوگرافی شرکت

ماهان مدیریت جامع اطلاعات - جهت کسب اطلاعات بیشتر به س...

تهران

نوع فعالیت

تولید کننده، خدمات

خدمات/محصولات

نرم افزارمدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت ارتباط با مشتری ویژه بانک وموسسات، مدیریت ارتباط با مشتری ویژه آژانس مسافرتی، مدیریت ارتباط با مشتری ویژه ساختمان، مدیریت ارتباط با مشتری ویژه کانون اگهی، مدیریت ارتباط بامشتری ویژه موسسات آموزشی، مدیریت استراتژی ماهان، مدیریت تماس ها ماهان، مدیریت و نظارت بر امور محوله، مدیریت قرار ملاقات و جلسات، مدیریت درخواست، انتقاد، پیشنهاد ، مدیریت قراردادها ، مدیریت خدمات پس از فروش، مدیریت دایره حقوقی

نوع مالکیت:

شرکت سهامی خاص

دسته‌بندی محصولات و خدمات