راه اندازی پورتال سازمانی Microsoft SharePoint Server 2013

نام پرتال ها را زیاد شنیده ایم، اما شاید برای برخی از ما این سوال پیش آمده باشد که واقعا یک پرتال چیست؟ چه ویژگی ها و خصوصیاتی دارد؟ و چه تفاوتی با یک وب سایت دارد؟ ترجمه کلمه Portal به فارسی در فرهنگ های لغت "دریچه"، "درگاه" و "مدخل" ذکر شده اما کلمه پرتال در تکنولوژی اطلاعات معنی متفاوتی دارد. اگر بخواهیم ساده بگوییم، پورتال صفحه وب واسطی است که امکان دسترسی آسان را به هر چیزی که کاربر، برای انجام وظیفه یا خواسته اش نیاز دارد بدون توجه به اینکه محل فیزیکی آن کجاست، فراهم می کند. به بیان دیگر پرتال "درگاهی" است به دنیایی مجازی که کاربر می تواند از طریق امکانات فراهم شده در آن، تمامی نیازهای خود را براورده کند. نیازهایی مانند جستجو و یا خرید (مثلا یک کتاب)، دسترسی به حساب بانکی، افزایش و کاهش اعتبار یک حساب اعتباری و یا به روز رسانی اطلاعات سخت افزاری از محل کار، پرتال همه چیز را از طریق درگاهی واحد برای کاربر خود فراهم می سازد.
نرم‌افزار Microsoft SharePoint Server می‌تواند به خوبی به عنوان زیرساخت اصلی پیاده‌سازی پرتال‌های سازمانی مورد استفاده قرار گیرد.

با کمک این نرم‌افزار می‌توان راه‌کارهای بسیاری متنوعی در زمینه‌های کارگروهی، مدیریت مستندات، اطلاع‌رسانی، اتوماسیون اداری، نرم‌افزاری کاربردی و ... را پیاده‌سازی کرد. با این حال قبل از آن که شرپوینت بتواند به شکل مؤثری به عنوان چنین زیرساختی در سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرد، لازم است با تدوین استراتژی متناسب، این نرم‌افزار به صورت مناسبی نصب شده و مقدماتی نظیر آموزش و فرهنگ‌سازی فراهم شود. شرپوینت ابزاری است برای ذخیره، نگهداری و انتشار اطلاعات و اسناد در محیط شبکه (اشتراک اطلاعات و منابع سازمانی). استفاده از شیرپوینت در حال حاضر در بین سازمان‌های دولتی بسیار مورد توجه قرار گرفته و بسیار پر مخاطب است و در همین راستا بسیاری از افراد خواهان فراگیری این تکنولوژی جدید و کارآمد هستند.‌ تا امروز تمام سرویس دهنده‌های جدید محصول مایکروسافت سازگار با این سیستم منتشر شده‌است.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Microsoft SharePoint Server:
- کاربری آسان و کاربر پسند User Friendly
- انعطاف بالا در پیاده سازی، توسعه و نگهداری
- طراحی و پیاده سازی فوق العاده سریع، کم هزینه و انعطاف پذیر سیستم‌های اطلاعاتی
- آموزش و فرهنگ سازی آسان و سریع
- سازگاری و یکپارچگی تنگاتنگ با محصولات آفیس
- مدیریت آسان سطوح دسترسی بر داده ها
- بهره مندی از موتور جستجوی توانمند
- بهره مندی از الگوهای کاربردی حرفه‌ای برای مدیریت و انتشار اطلاعات
- بهره مندی از موتور گردش کار کارا
- بهره مندی از آخرین فناوری‌های ارائه شده توسط مایکروسافت
- قابل پیاده سازی در محیط اینترنت، اینترانت واکسترانت
- سرمایه گذاری گسترده مایکروسافت برای توسعه و ترویج این محصول در آینده
- بهره مندی از منابع آموزشی قابل دسترس فراوان
- سازگاری کامل با سایر محصولات مایکروسافت
- وجود بسته بومی سازی استاندارد فارسی
- عدم وابستگی در توسعه و نگهداری
- قیمت نسبتاً مناسب نسبت به نمونه‌های داخلی
- سابقه نزدیک به 10 ساله محصول
- و ...