نرم افزار انبارداری آس

سیستم انبارداری:

انبارهای نامحدود و تعریف طبقه بندی انبار
تعریف سازمان ها، افراد رابط، کارپردازها
محل نگهداری کالا ها در انبارها
گروه بندی کالاها
ثبت فرمهای ورود و خروج کالا به تفکیک انبارها و سازمان ها
ثبت سفارش خرید کالا
انتقال مکانیزه ثبت های حسابداری متناسب
انواع گزارشات موجودی کالا و کاردکس کالاها به تفکیک هر انبار
تعاریف :
واحدهای شمارش کالا – دسته بندی کالاها – گروه بندی کالاها – نام انبارها -  دسته بندی انبارها
مکانهای نگهداری کالاها در انبار - تعریف کارپردازها – تعریف انواع رابط -  تعریف واحدهای سازمانی
تعریف فروشندگان کالا
تعریف کالا
کد و نام گروه -  کد و نام کالا – دسته بندی کالا  -  مقیاس کالا – قیمت و موجودی اول دوره
درصد مجاز تخفیف – نقطه سفارش
ثبت درخواست خرید
شماره ، تاریخ و ساعت ثبت - کد و نام کار پرداز – کد و نام درخواست کننده – عملیات درخواست خرید – ثبت ورود – شماره و تاریخ فاکتور – شماره سند و ثبت – کد و نام فروشنده – کد و نام سازمان – کد و نام کارپرداز – کد و نام رابط -  شماره ثبت دستی – عملیات ورود – اصلاح – مشاهده – حذف
ثبت خروج کالا
تاریخ ثبت- شماره فاکتور – کد و نام فروشنده و سازمان – نام کارپرداز و رابط – عملیات خروج کالا
مشاهده - اصلاح و حذف
ثبت سند اصلاحی
نام و کد گروه کالا و کالا – موجودی – قیمت واحد – ارزش کالا – عملیات اسناد اصلاحی -شماره سند – تاریخ سند – مسئول ثبت
گزارشات
گزارش کاردکس کالا
گزارش گردش کالا با اشخاص
گزارش گردش کالا با سازمان
گزارش موجودی کالا
گزارش کسری کالا
تعریف کاربران( نام کاربر،کلمه عبور، محدودیتها
تعاریف ( نام شرکت،کداقتصادی ، آدرس وتلفن)
نسخه برداری اطلاعات
سیستم انبارداری سیستمی کامل است که با اتکا به سیستم دائمی سندهای خود را صادر می نماید.
تعاریف پایه:
۱ ـ واحد اندازه گیری کالا: مثل واحد عدد، کیلو، قراص، متر، بسته، دبه و … .
۲ ـ نام انبار: مانند انبار مرکزی، انبار مواد غذایی، انبار تجهیزات و … . با تعیین کد حساب انبار قبوض انبار در حساب موجودی کالا در سیستم حسابداری ثبت می شود.
۳ ـ گروه کالاها: مانند گروه فاسد شدنی، سرمایه ای و … .
۴ ـ نام کارپردازها: تعریف نام کارپردازها که به نوعی به سیستم حسابداری نیز ارتباط پیدا می کند.
۵ ـ نام افراد رابط: کسانی هستند که کالاهای مورد نیاز واحد درخواست کننده را از انبار تحویل گرفته به واحد درخواست کننده تحویل می نماید.
۶ ـ واحد سازمانی: مراکز فعالیت یا مراکز هزینه یک موسسه است که در این قسمت تعریف می شود. مانند واحد مدیریت، واحد لاندری، واحد مالی، واحد اداری، واحد نقلیه و … .

۷ ـ فروشندگان: نام اشخاصی که به موسسه کالا می فروشند و کد حساب آن ها به سیستم حسابداری لینک می باشد که پس از ثبت قبض انبار، فروشنده در سیستم حسابداری بستانکار می شود.

۸ -تعریف کالا‌ها

ثبت درخواست کالا:
در این قسمت کافی است با ارائه اوراق مربوط به درخواست کالا جهت سازمان های مرتبط، انبار دار به موجودی کالا خود مراجعه نموده و در صورت عدم موجودی درخواست مورد نظر را از طریق سیستم درخواست نموده تا کارپرداز جهت خرید آن اقدامات لازم را فراهم آورد. در این حالت نام قسمت درخواست کننده، تعداد کالای مورد نیاز و نام کارپرداز رابط لحاظ شده تا اقدامات بعدی ان صورت گیرد.
ثبت فاکتور خرید: (رسید انبار)
انبار دار می تواند رسید مقداری کالای خریداری شده را ثبت نموده و جهت ثبت رسید ریالی آنرا به حسابداری انبار ارسال نماید. در زمان ثبت رسید ریالی فاکتور، شماره فاکتور، نام فروشنده، نام انباری که کالا در آن رسید شده، نام کارپرداز، هزینه های حمل، عوارض گمرکی، تخفیفات فاکتور و مالیات بر ارزش افزوده ثبت می شود که  همه موارد فوق در بهای تمام شده کالا تاثیر داشته و گزارش تک تک آن ها نیز جهت مصارف آتی در اختیار حسابداری قرار می گیرد.
ثبت خروجی کالا:
کالاهای درخواست شده توسط انباردار پس از ثبت خرید به قسمت درخواست کننده توسط رابط تحویل داده شده و از موجودی کالا کسر می شود. کاربر می تواند با توجه به سرفصل های حسابداری هر قسمتی را مستقیماً به حسابداری ارسال تا ثبت سند آن انجام شود.
توضیحات: روش های قیمت گذاری موجودی کالا عبارتند از: روش میانگین موزون، FIFO، LIFO. تخفیفات و هزینه های مرتبط کالاها به نسبت ارزش کالاها به قیمت آن اضافه و یا از قیمت آن کسر می شود. در هر زمانی گزارش های کالاهای درخواستی از واحدها به تفکیک ارائه می شود. گزارش فروشندگان به تفکیک نمایش داده می شود. گزارش کالاهایی که هنوز خریداری نشده و کارتکس کالاها ارائه می شود.