نرم‌افزار دبیرخانه آرپا

نرم‌افزار دبیرخانه

اطلاعات تامین کننده

arpa

تهران

تولید کننده

نرم افزار مالی

مشاهده سایت فروشنده

تماس با تامین کننده

ثبت درخواست خرید

توضیحات محصول

برخی از مشخصات نرم‌افزار دبیرخانه آرپا

	تعریف اطلاعات پایه شامل چارت سازمانی، جایگاهها ، پست ها، کاربران، تقویم سازمانی و ...
	تعریف محدوده عملیات هر کاربر و انتصاب سمت های مختلف به یک کاربر
	ایجاد و مشاهده کارتابل پیام ، پیام های ارسالی، پیام های حذف شده به تفکیک کاربران
	تعریف دبیرخانه های متعدد و اطلاعات پایه هر کدام شامل انواع نامه، شیوه های ارسال، کلید واژه، انواع کار، انواع یادداشت اداری و تعیین مقادیر پیش فرض قسمت های مختلف سیستم
	تعریف دفاتر اندیکاتور مختلف به ازای هر دبیرخانه و قالب شماره نامه (وارده، صادره، داخلی)
	معرفی طرف مکاتبه در قالب اشخاص حقیقی و حقوقی
	تعریف اطلاعات پایه دبیرخانه شامل الگوهای شماره گذاری، الگوهای چاپ، موضوعات پر تکرار، انواع نامه، شیوه های ارسال، دفاتر بایگانی
	ثبت مشخصات نامه شامل تصویر، ضمائم، رونوشتها، سوابق و اطلاعات ارسال و دریافت
	قابلیت کنترل کاربران دبیرخانه و دسترسی آنها بر حسب سطح دسترسی و امکانات سیستم
	گزارش عملکرد دبیرخانه بر حسب تاریخ های مشخص و گزارش دفتر اندیکاتور
	امکان تفکیک محتویات کارتابل بر اساس انواع ورودی و خروجی و تفویض کارتابل به دیگران
	امکان جستجو در کارتابل بر اساس انواع ویژگی های ورودی ها
	امکان ارجاع یک ورودی به چندین پست و ارسال همزمان رونوشت های متعدد از آن
	امکان تعییین محدوده زمانی و مهلت انجام کار و بازپس گیری ارجاع برای ارجاع دهنده
	امکان مشاهده چرخه ارجاعات ورودی های داخل کارتابل و دریافت گزارش از آن
	تعریف سطوح امنیت مکاتبات(عادی، محرمانه، سری) و انواع اولویت مکاتبات
	امکان نگهداری یک نسخه از مکاتبات ارجاع شده در بایگانی شخصی
	امکان درج نامه های عطف و پیرو، جهت تسهیل در پیگیری
	مشاهده درختواره گردش نامه باتوجه به دسترسی های مختلف
	تعریف جانشین و تفویض وظایف مشخص و درخواست نامه از بایگانی
	امکان به گردش انداختن نامه های بایگانی شده و تایید الکترونیکی نامه
	تعریف چندین بایگانی در سیستم و شماره پرونده با فرمت دلخواه
	امکان بازگرداندن نامه جهت اصلاح و امکان ارسال یادداشت و ارسال فایل ضمیمه
	امکان ارسال پیرو، عطف و ارجاعت قبلی نامه همراه ارجاع