نرم افزار دبیرخانه

امکانات کلی نرم افزار دبیرخانه
• بایگانی نامه های وارده و صادره براساس ( شماره نامه ، شماره اندیکاتور ، شماره عطف و ... ) بصورت نامحدود .
• تعیین محل نگهداری نامه ها .
• طبقه بندی نامه ها براساس محرمیت و فوریت .
• امکان معرفی فرستنده و گیرنده بصورت استان ، شهرستان ، منطقه شهرداری .
• معرفی موضوع و کلمه های کلیدی جهت جستجوی محتوای نامه ها .
• تشخیص نحوه ارسال یا دریافت ( ازطریق فکس ، ایمیل ، پست و ... )
• جستجوی سریع و آسان برای دسترسی به شماره نامه خاص .
• اسکن اصل نامه جهت آرشیو الکترونیکی آن با هر فرمت دلخواه ( PDF ، Word ، BMP ، JPG و ... )
• مشاهده اصل نامه یا رونوشت در سیستم با نرم افزار مربوطه .
• امکان پشتیبان گیری و انتقال اصل نامه .
• جستجو براساس تمام اطلاعات وارد شده بصورت تک به تک یا ترکیبی و چاپ اطلاعات یافت شده .
• معرفی اشخاص گیرنده یا فرستنده بهمراه اطلاعات کامل پستی .
• لیست نامه های وارده و صادره بصورت دوره ای و یا روزانه .
• لیست نامه های ارسالی برای گیرنده خاص بصورت دوره ای .
• لیست نامه های دریافتی برای اشخاص خاص بصورت دوره ای .
• لیست نامه های وارده با موضوع خاص بصورت دوره ای .
• لیست نامه های صادره با موضوع خاص بصورت دوره ای .
• گزارشهای مخصوص مدیریت .
• معرفی کاربران بصورت نامحدود .
• تعریف سطوح دسترسی و سطح امنیتی سیستم .
• ثبت اسم کاربر ، تاریخ ، روز و ساعت هر گزارش .
• تقویم و سررسید با امکان ثبت قرارکاری .
• امکان ثبت یادداشت و سررسید جهت یادآوری در تاریخ مورد نظر .
• تغییر و سفارشی کردن عناوین نامه بصورت پارامتریک توسط کاربر .
• تفکیک سال و بخشهای مختلف بصورت جداگانه .
• یک سال گارانتی و خدمات پس از فروش بمدت سه سال .