مدیریت استراتژیک (ماهان)

مدیریت استراتژیک

مقدمه:

نرم افزارماهان تمامی فرآیندهای کاری یک مجموعه را با درنظرگرفتن اهداف آن مجموعه طراحی ، تدوین و سازماندهی کرده و همچنین باعث می شود تا مدیران بتوانند پیشرفت مجموعه را با توجه به اهداف تعریف شده اندازه گیری ، کنترل ، نظارت و هدایت نمایند.

 سوالت زیر را از خود بپرسید تا مدیریت اهداف سازمان را ارزیابی کنید:

1)       آیا در سازمان شما کلیه فعالیت های مربوط به اهداف مجموعه به صورت مجزا و قابل لمس جهت مشخص نمودن وظایف پرسنل در رسیدن به اهداف مذکور ثبت می گردد؟

2)       آیا اغلب تصمیمات شما اجرایی نمی باشند و یا نمی دانید کدام تصمیم را اول اجرا کنید؟

3)       آیا درشرکت شما دسترسی به اطلاعات مربوط به هر پروژه به سرعت و به آسانی امکان پذیر است ؟

4)       پرونده سوابق هر پروژه و مشتریان را چگونه نگهداری می کنید ؟

5)       در زمان عدم حضورتان در سازمان یا به هنگام سفرهای ضروری چگونه از روند فعالیت های پروژه و رخدادهای مهم مطلع می شوید؟

6)       آیا می دانید در سازمان شما و در لحظه ای که این اوراق را مطالعه می کنید چه کارهایی توسط چه کسانی با چه کیفیتی در چه مرحله ای و با چه ابزاری در حال انجام است ؟آیا از زمان شروع و خاتمه همه وقایع مطلعید ؟

7)       عملکرد کارشناسان ، پیمانکاران وعوامل مربوط پروژه را چگونه ارزیابی می کنید ؟

8)       آیا فراموشی پرسنل در انجام  برخی از کارها جزء بحث های همیشگی شماست؟

9)       آیا داشتن آماری دقیق از موضوعی خاص در یک زمان مشخص و تصمیم گیری بر اساس آن از جمله اهداف مدیریتی مجموعه شماست ؟

10)    آیا مدت زمان انجام پروژه های سازمان شما طولانی مدت است؟

11)    تا چه اندازه توانسته اید اطمینان و اعتماد مشتری را نسبت به مجموعه خود جلب کنید؟

12)    آیا انجام فعالیتهای زیادو فرآیندهای صحیح کاری مرتبط به اهداف در مجموعه به صورت عملی شما را دچار مشکل ساخته است ؟

13)    آیا  ارتباط دقیقی بین فعالیتهای سازمان با اهداف معین شده کوتاه مدت و بلند مدت برقرار شده است؟

14)    چگونه و از چه طریق فرآیندها و فعالیتهای مجموعه را کنترل و نظارت می کنید؟

15)    آیا اندازه گیری دقیق پیشرفت براساس اهداف تعیین شده به صورت online جزء دغدغه همیشگی شماست؟

16)    آیا از جندین نرم افزار جهت مدیریت اهداف خود استفاده می کنید که بر قراری ارتباط این نرم افزار ها جهت دریافت اطلاعات و تجزیه تحلیل آن یکی از دغدغه های اصلی شما قرار گرفته است؟

۱. سیستم مدیریت اهداف و برنامه ها

مزایا:

1.        سازمان دهی تمامی فرایندهای کاری سازمان

2.        کمک به هماهنگی تیم های مدیریتی و داشتن دیدی مشترک و بی نظیر برای تجارت

3.        تقسیم اهداف اصلی به اهداف کوچکتر

4.        شناسایی شکاف بین برنامھ ریزی و اجرا

5.        تعریف ارتباطات و تاثیرات اهداف با یکدیگر

6.        کنترل ، نظارت و اندازه گیری فرآیندهای کاری مرتبط با اهداف

7.        شناسایی نقاط ضعف و قوت فرآیندهای کاری تعیین شده

8.        مشخص نمودن تصویری واضح از فعالیت ها و وظایف هر بخش از سازمان

9.        حفظ سوابق تغییرات برنامه‌ریزی

امکانات:

1.        تعریف اهداف و برنامه های مجموعه

2.        تعریف معیار و زمان پیش بینی شده ی تحقق اهداف

3.        تعریف فعالیتهای مربوط به هر هدف

4.        تعریف لایه‌های مختلف برنامه ریزی (تعریف چندین پروژه در یک برنامه)

5.        ثبت پیشرفت‌ها و اقدامات منجر به پیشرفت

6.        اولویت بندی اهداف و فعالیت های مربوط به آن

7.        امکان پیوست هر نوع فایل مرتبط با برنامه

8.        تخمین هزینه و بودجه‌بندی

9.        تعریف زمان شروع و خاتمه تمامی وقایع و فعالیت های اهداف یک برنامه

۲. سیستم مدیریت پروژه های هر برنامه

مزایا:

1.        دسترسی سریع به اطلاعات و وضعیت پروژه های هر برنامه

2.        کنترل هزینه های هر پروژه

3.        شناسایی مشکلات پروژه و راه‌کارهای آن

4.        مخاطرات آینده و پشتیبانی از فرآیند مدیریت ریسک ها

5.        کنترل و ارزیابی عملکرد پیمانکاران و مشاوران پروژه

6.        امکان کاهش بروز خطا و کنترل روند کار از طریق کاهش دخالتهای پرسنلی

7.        امکان کنترل چندین پروژه بصورت همزمان

امکانات:

1.        ثبت پیشرفت‌ها و اقدامات منجر به پیشرفت

2.        درخواست وجه، و پیگیری دریافت آن

3.        اطلاعات مالی و اعتباری پروژه

4.        تعریف پیمانکاران و مشاوران هر پروژه

5.        مشخص نمودن مدیر پروژه

6.        امکان تعریف فرآیندهای یک پروژه

7.        قابلیت تدوین برنامه زمان بندی مربوط به پروژه

8.        قابلیت ارائه نمودار کنترل پروژه به منظور شناسایی نقاط ضعف و قوت

9.        امکان کنترل و تحت نظارت قرار دادن پروژه تا اتمام آن

10.     امکان پیوست هر نوع فایل مرتبط با پروژه

11.     نمایش وضعیت پروژه ها با استفاده از رنگ ها جهت تسهیل درتصمیم گیری مدیران

جهت کسب اطلاعات بیشتر، لطفاً به سایت WWW.MAHANCO.COM  شرکت ماهان مدیریت جامع اطلاعات مراجعه  فرمائید.