نرم افزار پخش مویرگی

روش پخش مویرگی در سیستم پیشرو به دو صورت انجام می‌پذیرد:

روش ثبت سفارش (فروش سرد):

این روش مناسب شرکتهایی است که پیش از ارسال کالا توافقات لازم را با خریدار انجام داده و مقدار کالای فروخته شده و رقم آن را مشخص می‌نمایند. به ‌عنوان نمونه می‌توان شرکت‌های پخش لوازم آرایشی و بهداشتی را نام برد. این روش از ثبت سفارش مشتری در سیستم آغاز می‌گردد و در نهایت با تسویه فاکتور مشتری و گزارشات مربوط به این روش به پایان میرسد.

روشHot sale  (فروش گرم) :

این روش مناسب شرکتهایی است که در زمان تحویل کالا، مقدار قطعی فروش را مشخص می‌نمایند. به عنوان نمونه می‌توان شرکت‌های پخش مواد غذایی را نام برد. در این سیستم به هر یک از عوامل پخش در هر مسیر، مقداری از کالا که به صورت تقریبی برآورد شده است داده میشود، سپس مسیر پخش هریک از عوامل مشخص شده و عامل فروش،  در همان محل فروش توافق لازم را صورت داده و کالای مورد نیاز خریدار را تحویل میدهد. جهت  تحویل کالا و ارایه فاکتور روشهای گوناگونی وجوود دارد که سیستم پیشرو قادربه انجام همه این روشها می‌باشد.

آنچه که در سیستم پیشرو اهمیت دارد این است که میتوان تلفیقی از این دو روش را در سیستم پیشرو پیاده نمود به این معنی که در ابتدا ثبت سفارش صورت گیرد ولی توزیع وبرگرداندن کالاها از روش hotsale  صورت پذیرد، همچنین سیستم پیشرو به شکلی طراحی شده است که مشتریانی که دارای مرکز پخش و چندین شعبه هستند و میخواهند هنگامی که کالایی به نقطه سفارش رسید به صورت اتوماتیک ثبت سفارش در مرکز پخش ثبت شود و بطور کلی بین شعب و مراکز پخش ارتباط برقرار باشد، بتوانند از این سیستم به صورت کامل استفاده نمایند.

از مزایای عمده سیستم پخش مویرگی پیشرو میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

• کاهش خطای انسانی در انجام محاسبات و تحویل کالاها
• تسریع فرآیند صدور فاکتور و محاسبات فروش
• توانایی اعمال سقف مبلغ برای فاکتور‌های فروش
• اعمال قوانین برای نحوه تسویه حساب با مشتری (با توجه به اطلاعات گذشته مشتری و قوانین اعمالی از سوی شرکت برای میزان نقد، مبلغ چک، تاریخ چک، مانده حساب و(…
• صدور انواع گزارشات از سیستم مرکزی جهت انجام امور تسویه حساب عاملین فروش پس از پایان روز کاری
• توانایی گرفتن گزارشات عملکرد ویزیتور (تعدادی- ریالی، زمانی و گزارشات ترکیبی عملکرد مربوط به ویزیتور)
• امکان گرفتن گزارشات مقایسه‌ای و گزارشات متنوع نموداری از عملکرد فروش
• قابلیت دسته بندی مشتریان به گروههای مختلف توسط خود سیستم

مشخصات تکمیلی سیستم پخش پیشرو به شرح ذیل می‌باشد:

• امکان تعیین نقطه سفارش درسطح کالا
• تعیین چهار قیمت فروش و دو قیمت خرید برای هر کالا
• تعریف و دسته‌بندی طرف حساب‌های تجاری
• تعریف شهر، منطقه و کدینگ نواحی و تخصیص آن به طرف حساب
• امکان تعیین فرمول قیمت فروش کالا برای طرف حساب
• اختصاص درصد تخفیف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
• تعیین سقف جهت اعتبار نسیه، چک‌های شخصی و چک‌های غیر شخصی و مبلغ هر فقره چک برای طرف حساب
• امکان اختصاص درصد تخفیف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
• تعیین درصد پورسانت عاملین در سه سطح ویزیتور، فروشنده و سوپروایزر
• امکان تعریف الگوی تخفیف جهت انواع کالاها و اختصاص آن به هر مشتری
• ثبت سفارش
• امکان تبدیل اتوماتیک سفارش به حواله
• انتقال انبار به انبار کالا
• امکان تعیین نحوه بارگیری کالاها براساس ناحیه طرف حساب و ظرفیت حمل خودرو
• امکان تعیین خلاصه مسیر خروج کالا، جهت کنترل نحوه بارگیری و پخش کالا
• امکان تعیین تخفیف بصورت نقدی یا درصدی در سطح اقلام فاکتور فروش
• ثبت فاکتور خرید، فاکتور فروش، فاکتور برگشت از خرید و فاکتور برگشت از فروش
• انعطاف پذیری بالا جهت پیاده سازی گردش کار مورد نظر شما در سیستم
• امکان تعیین و تخصیص جوایز فروش برای مشتریان
• ارتباط کامل با سیستم چک و بانک و امکان ثبت چک درزمان صدور فاکتورها

گزارشات:

• گزارش‌های متنوع از خرید و فروش و برگشتی‌ها با امکان استفاده از فیلترهای مختلف
• گزارش‌های خرید و فروش به‌صورت نموداری
• گزارش‌های مختلف فروش و برگشت از فروش به تفکیک تاریخ، کالا، خریدار و ...
• گزارش‌های مختلف خرید و برگشت از خرید به تفکیک تاریخ، کالا، فروشنده و ...
• امکان تهیه گزارش‌های فصلی خرید و فروش دارایی
• گزارش پورسانت عوامل فروش و مقایسه های مختلف