سیستم اتوماسیون اداری منطقه لینوکسی ها

تا بتواند در این امر مهم نقش سازنده و بسزایی داشته باشد. سیستم اتوماسیون اداری منطقه لینوکسی ها در صورت استقرار و بهره ­برداری مزایای زیر را به همراه خواهد داشت.

حذف روش­های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی­ها و آرشیوهای سنتی و دستی

حذف قسمت عمده­ای از هزینه­های ملزومات اداری(بایگانی، کپی، کاغذ و...)

حذف دفاتر اندیکاتور حجیم و جلوگیری از جابجایی آن

دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل­ها، نامه­ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدو��یت مکانی و زمانی از طریق وب

صرفه­جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ­ها و ارجاعات مربوطه

حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن حل مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده­ها

جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی

صرفه­جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت الکترونیکی

امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه­ها و مکاتبات بدون محدویت زمان

دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان

امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات

امکان تعریف سطوح دسترسی­مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی­های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه

ارتقاء بهره­وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه­سازی ساختار اداری و دبیرخانه­ای در سازمان

تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت­تر نظارت­ها و سیاست­های سازمانی

فراهم­کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری

و...

ایمیل ارتباطی :

sharepoint@linux-zone.org

آدرس :

http://www.linux-zone.org